ERP uygulamasının ilk 30 günü: nereden başlamalı

ERP uygulamaları genellikle yazılım seçimiyle başlar — ilk hata da budur. İlk 30 gün ürün hakkında değil, süreçler hakkında olmalı. Urgaz ve YEC fabrikalarında, sonra SAFF ajansında kullandığım sıra şu.

1. hafta: süreç haritası

• Siparişten paraya giden yolu tek sayfaya çizin: kim, hangi belge, hangi sistem.
• Her adımda "bu veri nerede yaşıyor?" diye sorun. Excel, defter, Telegram — hepsi yazılır.
• Sonuç: 15–25 adımlık akış ve 5–10 ağrı noktası.

2. hafta: sahipler

• Her sürecin tek sahibi olur. "Herkes sorumlu" demek "kimse sorumlu değil" demektir.
• Sahiple birlikte başarıyı tek cümleyle yazın: "depo stoku gerçeğe bir gün içinde uyuyor."

3. hafta: pilot bölüm

• En ağrılı değil, en hazır bölümle başlayın: düzenli veri, aktif sahip, küçük hacim.
• Pilot için 3 gösterge belirleyin ve şimdi ölçün — sonra karşılaştırmak için.

4. hafta: şartname ve entegrasyon haritası

• Sistem hakkında ancak şimdi konuşun: modüller, entegrasyonlar (1C, banka, tezgâh, telefoni), kim neyle giriyor.
• Entegrasyonları "zorunlu / sonra / gereksiz" diye ayırın. İlk aşamada yalnızca "zorunlu".

İlk ayda kod yazılmaz, lisans alınmaz. Ama bu 30 gün sonraki 6 ayı belirler: süreç netse her ERP çalışır; değilse en pahalısı bile çalışmaz.